RODO

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Administrator danych osobowych
(podmiot decydujący o tym w jakim celu, a także w jaki sposób będą przetwarzane dane)

Instytut Katalizy i Fizykochemii Powierzchni im. Jerzego Habera Polskiej Akademii Nauk
ul. Niezapominajek 8, 30-239 Kraków
e-mail: sekretariat@ikifp.edu.pl; tel: +48 12 6395 101

Inspektor ochrony danych osobowych IOD
(osoba, z którą możesz się skontaktować w razie pytań, wątpliwości, co do zakresu przetwarzania danych przez Administratora)

Rafał Andrzejewski
e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl, tel: +48 504 976 690

Obowiązek informacyjny – prawa jakie posiadają podmioty oraz obowiązki jakie spełnia Administrator na gruncie m.in. art. 13 RODO.

Obowiązek informacyjny – pracownik

Obowiązek informacyjny – osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych

Obowiązek informacyjny – doktorant

Obowiązek informacyjny – stypendysta

Obowiązek informacyjny – stażysta, praktykant

Obowiązek informacyjny – osoba korzystająca z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

Obowiązek informacyjny – monitoring

Obowiązek informacyjny – na potrzeby rekrutacji dla osób mających podjąć pracę/współpracę Zgoda na przetwarzanie danych

Obowiązek informacyjny – na potrzeby rekrutacji doktorantów Zgoda na przetwarzanie danych

Obowiązek informacyjny – osoba uczestnicząca w wydarzeniach o charakterze naukowym Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Obowiązek informacyjny – osoba biorąca udział w konkursie Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Obowiązek informacyjny – stypendysta, uczestnik programu PROM

Obowiązek informacyjny – Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU)

Obowiązek informacyjny – nadawcy/odbiorcy korespondencji (eDoręczenia)

Obowiązek informacyjny – zamówienia (umowy/kontrahenci – poniżej progu)

Obowiązek informacyjny – zamówienia (powyżej progu)

Cele przetwarzania danych osobowych:

prowadzenie prac badawczych w zakresie katalizy, fizykochemii granic międzyfazowych, chemii koloidów oraz dyscyplin pokrewnych,
prowadzenie prac rozwojowych i wdrażanie wyników badań naukowych do gospodarki,
wspieranie osób rozpoczynających karierę naukową,
prowadzenie studiów doktoranckich oraz kształcenie pracowników naukowych i specjalistów o szczególnych kwalifikacjach w zakresie jak prowadzenie praktyk studenckich, prac dyplomowych i staży naukowych,
współpraca z uczelniami, instytutami badawczymi i towarzystwami naukowymi, w szczególności w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych oraz budowy i użytkowania aparatury i infrastruktury naukowej,
współpraca ze środowiskiem społeczno-gospodarczym w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych w celu ich wdrożenia,
rozwijanie międzynarodowej i krajowej współpracy naukowej przez tworzenie konsorcjów naukowych i prowadzenie projektów badawczych wspólnie z partnerami zagranicznymi i krajowymi,
upowszechnianie wiedzy w zakresie działalności Instytutu,
wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz zleconych przez władze Polskiej Akademii Nauk,
prowadzenie badań naukowych,
publikowanie wyników prac badawczych,
nadawanie stopni i tytułów naukowych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
prowadzenie działalności z zakresu kształcenia studentów, doktorantów oraz innych specjalistów poprzez organizacje kursów, wykładów, seminariów, warsztatów i szkoleń,
ochrona własnych oryginalnych rozwiązań naukowo-technicznych w kraju i za granicą,
współpraca z Centrami Akademii oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi,
opracowywanie ekspertyz i udzielanie opinii w zakresie problematyki naukowej instytutu,
organizowanie zebrań naukowych (konferencje, zjazdy, sympozja naukowe, inne),
współpraca z instytucjami upowszechniania wiedzy,
organizacja obsługi potrzeb bibliotecznych oraz dokumentacyjno-informacyjnych w zakresie swojej działalności naukowej, drobnych sprawach życia codziennego,
rekrutacji i zatrudnienia.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

9 ust. 2 lit a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych,
6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz. 619,
6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7.ust. 1 i 3 RODO, a także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j RODO – np. w celach archiwalnych,
Ewentualnie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osobowych dotyczących zawieranych umów.

Informacja o odbiorcach danych osobowych:

Dane mogą być udostępniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia na gruncie art. 28 RODO. W szczególności może dojść do powierzenia danych dostawcom rozwiązań technologicznych (dostawcy usług teleinformatycznych), organizacyjnych (firmy zajmujące się obsługą przewozu towarów i osób, usługami wsparcia logistycznego, firmie ochroniarskiej). Szczegółowe informacje nt. zakresów świadczenia usług przez podmioty przetwarzające dane, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych.

Okres retencji (przetwarzania) danych osobowych:

Dane będą przetwarzane nie dłużej niż to konieczne:

w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody – art. 9 ust. 2 lit a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do chwili jej odwołania,
w zakresie danych, które Administrator przetwarza w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO – przez okres niezbędny wynikający z przepisów prawa, np. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego dane zostały zebrane (np. realizacja umowy, realizacja projektu naukowego), dane będą̨ przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi/przez okres niezbędny z uwagi na ochronę przez roszczeniami,
jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach sądowych) dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

Prawa:

dostępu do treści swoich danych osobowych, uzyskania co do nich informacji oraz otrzymania ich kopii,
do sprostowania (poprawienia) swoich danych,
do usunięcia danych – jeżeli nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali te dane,
do ograniczenia przetwarzania danych – może Pani/Pan żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego dane osobowe Pana/Pani dotyczące, które posiadamy na podstawie umowy lub Pani/ Pana zgody. Może Pani/Pan też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/ Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego,
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili może Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.

W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądanie pod adres email: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl
Proszę pamiętać, że przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli upewnić się, że jesteś osobą, za którą się podajesz, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.

Informacje dodatkowe:

w zakresie danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody – podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale często konieczne np. do wzięcia udziału w badaniu, projekcie naukowym,
w zakresie danych, które Administrator przetwarza w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO – podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Przetwarzamy je bowiem zarówno w wersji papierowej jak i wielokrotnie w systemach informatycznych. Nie wiąże się to jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym z profilowaniem.